Могли бы хотя бы не само письмо, а уведомление о новом письме поставить, и на СМС ещё, тоже было бы здорово. 
Можно. Но для справедливости, если какая-то срочная работа или отчет - всегда дублируют звонком на мобильный.
Другое дело, что у нас не шмонают на выходе, а принтеры работают исправно и бумага есть
А Гугл диск? One Drive? 
Прокси режет доступ еще на стадии захода на страничку загрузки. Самостоятельная установка постороннего ПО сотрудниками запрещена, флешки заблочены. Везде админские пароли.
Я как-то писал, что недавно совершенно случайно нашел на диске запрятанную предшественниками Зуму. Вот это неожиданность была!))
Может будь я айтишником, нашел бы способы обхода, да особой потребности нет
